Cases
Elke case is anders. De aanpak niet.
Drie situaties waarin ik regie en structuur bracht in een marketingteam. Van een afdeling van vijfentwintig tot een internationale migratie met dertig betrokkenen in meerdere landen.
YoungCapital
Vier marketingteams, één manier van werken.
Vier teams (SEO, Online Marketing, Creatie en de projectmanagers) werkten elk op hun eigen manier, met eigen lijstjes en eigen afspraken. De opdracht: er één geheel van maken.
Ik begon bij het team, niet bij het proces en al helemaal niet bij de tool. Gesprekken met iedereen: waar loop je nu tegenaan, wat kost je tijd, wat zou je anders willen? Pas dan weet je in welk proces je moet duiken. Daarna de werkstroom: wat komt er elk jaar terug, wie levert wat aan wie, waar gaat het mis. En pas daarna de tooling: shortlist met Asana, Gripp en Monday, keuze voor Asana, vanaf nul ingericht. Templates voor alle jaarlijks terugkerende projecten, en alle communicatie en trainingen zelf gegeven.
Eén planning, één manier van werken, teams die elkaars werk zien. De case is later gepresenteerd op een Bluehive-event.
Trust International
Van Jira naar Asana, internationaal.
Op de contentafdeling viel tijdelijk de marketingcoördinatie weg, en tegelijk werkte het team, dertig mensen verspreid over meerdere landen, in Jira. Dat gaf te weinig overzicht, en het stond los van R&D, dat al in Asana werkte.
Het lopende werk overnemen zodat het team gewoon doordraaide, en ondertussen de inventarisatie van werk en knelpunten, herinrichting van de contentprocessen, opbouw van de Asana-omgeving, en de migratie zelf met alle betrokkenen aan boord. Trainingen en begeleiding in de eerste weken.
De migratie loopt op dit moment. Het resultaat lees je hier zodra het team volledig in Asana werkt.
Mindwize
Zichtbaar maken wat niemand zag.
Een marketingafdeling van 25+ mensen met hoge werkdruk. Iedereen voelde het, niemand kon aanwijzen waar het vandaan kwam.
Invoering van Gripp als projectadministratie, zodat werk en uren zichtbaar werden per klant en per project.
Het werd zichtbaar dat er structureel meer correctierondes werden gedraaid dan contractueel afgesproken. Daardoor konden we twee dingen tegelijk doen: de extra rondes factureren, en het proces zo inrichten dat er minder rondes nodig waren. Meer omzet uit hetzelfde werk, en minder druk.
“Wendy onderscheidt zich als leidinggevende door haar positieve, toegankelijke stijl en heldere, open communicatie. Met haar coachende manier van leidinggeven bracht ze het accountteam naar een hoger niveau. Een waardevolle sparringpartner en een stabiele kracht in elk team.”
Lijkt jouw situatie hierop.
Grote kans van wel. Plan een kennismaking, dan kijken we in een half uur waar het bij jou zit.